Assistant administratif H/F

Offre déposée le 14 janvier 2020

CDD - Temps plein

Société : Ville de Vernon
Secteur : Service Logement
Lieu : Vernon

Date limite de candidature : 31 janvier 2020

Assistant administratif

H/F

 

Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires tel que l’A13, la Ville de Vernon (25 k habitants) recrute, pour le service Logement, un(e) assistant(e) administratif(ve)– Poste à pourvoir dès que possible.

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service logement, vous aurez pour missions :

 

 MISSIONS

-       Assister les agents du service logement sur l’ensemble de leurs activités relevant des demandes de logements, de l’habitat dégradé et de la prévention des expulsions locatives,

-       Assurer des missions de secrétariat, d’assistance administrative et de suivi des dossiers,

-       Participer à la bonne circulation et à la transmission des informations (en interne et en externe),

-       Assurer l’accueil téléphonique et les premières orientations des usagers,

-       Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et des visites,

-       Réalisation et suivi de courriers, classement, archivage,

-       Actualiser les données et les informations en fonction des évolutions du cadre légal et réglementaire,

-       Mise à jour et suivi des données et dossiers sur les logiciels métiers,

-       Recueil d’informations auprès des partenaires internes et externes,

-       Suivi des demandes de logement et préparation des dossiers pour les commissions d’attribution en lien avec les bailleurs,

-       Recueil des signalements, participation ponctuellement aux visites,

-       Constitution des dossiers d’habitat dégradé,

-       Préparation des dossiers pour le CLHD, les CCAPEX,

-       Suivi des situations en lien avec les services sociaux et les bailleurs.

 

  COMPÉTENTES & QUALIFICATIONS

-       Intérêt pour les problématiques du logement et de l’habitat,

-       Rigueur, autonomie,

-       Esprit d’initiative,

-       Capacité de travailler dans l’urgence et gérer les priorités,

-       Sens du service public, diplomatie, discrétion,

-       Sens du travail en équipe,

-       Aisance relationnelle et rédactionnelle,

-       Permis B

 

  CONDITIONS DE TRAVAIL

-        Filière administrative – Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (C),

-        Recrutement contractuel,

-        Lieu de travail : Vernon

-        Temps complet (37h30),

-        Rémunération statutaire + régime indemnitaire.

 

CANDIDATURE À ADRESSER AVANT LE 31 JANVIER 2020 :

Monsieur le Maire – Hôtel de Ville - Place Adolphe Barette – BP 903 – 27027 VERNON ou par courriel à recrutement@vernon27.fr

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