Assistante du service Régie Eau Potable (H/F)

Offre déposée le 11 juillet 2019

CDI - Temps plein

Société : Seine Normandie Agglomération
Secteur : Régie Eau Potable
Lieu : Douains

Date limite de candidature : 31 juillet 2019

Assistant(e) du service Régie Eau Potable
H/F

 

Seine Normandie Agglomération, près de 85 000 habitants sur 61 communes, est un territoire en plein essor démographique et économique, idéalement situé au cœur du développement de l’Axe Seine et positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km) ;

Le service Régie Eau recrute – un(e) assistant(e) pour la Régie Eau Potable – Poste pouvoir dès que possible.

Placé(e) sous l’autorité du Directeur de la Régie Eau Potable, vous serez en charge de l’assistanat du Directeur ainsi l’accompagnement l’ensemble des agents du service en termes d’organisation,
de communication, d’information, et de suivi des dossiers. Vos missions seront les suivantes :

 

Missions :

-            Gestion de l’agenda du chef du service,

-            Accueil téléphonique et physique,

-            Assistanat administratif du service (courriers entrants et sortants, rédaction de notes, circulation des parapheurs),

-            Organisation de réunions avec les partenaires internes et externes et rédaction des comptes rendus,

-            Assurer mensuellement, la lettre d’information destinée aux vice-présidents,

-            Assurer le lien avec l’ensemble des maires,

-            Gestion du suivi des astreintes de décision,

-            Transmission des rapports d’analyse de l’eau de l’ARS aux communes SNA,

-            Conseil d’Exploitation : gestion en collaboration avec l’élu référent, du conseil d’exploitation (définition calendrier annuel, gestion du conseil, convocation, ordre du jour, compte rendu, suivi des décisions prises),

-            Volet commission DRN : gestion de la commission, rédaction des rapports et délibérations dans Air Délib, assurer le suivi des décisions prises,

-            Volet urbanisme : recueil, diffusion, recensement des avis,

-            Volet commandes publiques : suivi des procédures de consultation (études et travaux), demande de devis, gestion des bons de commandes, gestion des visites des sites dans le cadre des procédures de consultation,

-            Volet technique : gestion des campagnes de lavages des réservoirs d’eau et de contrôle des poteaux d’incendie sur le territoire,

-            Volet finances : Suivi de la validation des factures des prestataires, aide à la préparation des budgets annexes,

Compétences requises :

-          Connaissance du territoire et de ses communes,

-          Faire preuve de rigueur, de méthode et de sens de l’organisation, d’autonomie et de respect des plannings et des échéances,

-          Rendre compte de l’exécution de ses missions au supérieur hiérarchique,

-          Sens du relationnel avec les élus et les services de SNA mais aussi avec l’ensemble des acteurs et partenaires extérieurs tant publics que privés,

-          Maitrise des outils informatiques,

-            Utilisation Air Delib, CIRIL Finances,

-            Connaissance du logiciel e-GEE appréciée.

Conditions de travail :

-            Recrutement statutaire par mobilité ou contrat de droit privé (convention collective des entreprises des services d’eau et d’assainissement),

-            Temps complet (37h30),

-            Lieu de travail : Douains

-             

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de :

 

Monsieur le Président de Seine Normandie Agglomération

 12 rue de la Mare à Jouy – 27120°DOUAINS ou par courriel :

 

Réception des candidatures jusqu’au 31 juillet 2019

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