VERNON – Assistant(e) Administratif(ve)

Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières (proche de l’A13) et ferroviaires, Vernon (25 000 habitants) est une ville riche d’histoire et de patrimoine. Moderne et dynamique, la Ville de Vernon est rythmée par de grands évènements.

 

Le service de la Police municipale recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Poste à pourvoir dès que possible.

 

Sous l’autorité du Responsable du service, vous aurez en charge la gestion administrative et financière. Vos missions seront les suivantes :

 

MISSIONS 

Assurer l’accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier via le logiciel Airs Courriers (prise en charge, attribution et réponses)

Gérer les arrêtés municipaux

Gérer les bons de commandes via le logiciel Ciril pour les achats de fournitures du service

Gérer les plannings et les congés des agents

Gérer le suivi des objets trouvés/perdus (via logiciel)

Diriger et coordonner les équipes suite aux appels ou ordres reçus de sa hiérarchie

Participer à la rédaction des écrits professionnels

 

PROFIL

Avoir le sens du service public

Sens de l’organisation, rigueur, initiative

Savoir être discret et se maitriser

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir vivre en collectivité et avoir un esprit de cohésion

Capacités d’adaptation

Qualités relationnelles (relations directes avec les élus locaux, les entreprises, les usagers et les habitants)

Maîtriser les outils de bureautique indispensable

Disponibilité

 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Filière Administrative – Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (cat. C)

Temps de travail : Temps complet (35h00)

Lieu de travail : Vernon (27200) – Bureau Police municipale

Rémunération statutaire en CDD de 2 mois de remplacement

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