Positionnée entre Paris (80 km) et la métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires telles que l’A13, la Ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service évènementiel un chargé des événements institutionnels et protocole.
– Poste à pourvoir dès que possible.
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Évènementiel vos missions seront les suivantes :
MISSIONS
Vous serez chargé du protocole à 50% :
Organiser les commémorations patriotiques de la ville en lien avec les associations et les autorités civiles et militaires
Concevoir, planifier et organiser les événements institutionnels
Gérer la logistique des événements, la sélection et la réservation des lieux, les prestataires (castering, audiovisuel, sécurité) et la coordination des équipes
Assurer le suivi du budget alloué pour chaque événement et optimiser les coûts
Garantir le respect des règles protocolaires lors des événements institutionnels
Coordonner l’accueil des invités de marque, des délégations officielles et des personnalités étrangères
Effectuer la gestion administrative de l’ensemble des événements institutionnels
Vous serez le régisseur de l’Hôtel de ville à 50% :
Suivre le planning et les réservations de salle
Mettre en œuvre les moyens techniques par rapport à l’usage des salles (Montage et démontage du mobilier, préparation des visioconférences…)
Organiser les conseils municipaux et autres réunions institutionnelles (Montage et démontage du mobilier, installation de la sonorisation et vidéo, gestion des lives, facebook…)
Mettre en place les inaugurations et les représentations des élus (déroulé, installation du matériel, accueil des élus…) et les permanences du Maire.
Effectuer la mise en œuvre technique des salles de résultats pour les élections
Veiller au pavoisement de l’Hôtel de Ville
PROFIL
Maitriser l’organisation de commémorations patriotiques et du protocole
Maitriser la gestion de projets transversaux
Connaissance réglementaire et technique en matière d’évènementiel
Réactif, disponible et capacité d’adaptation
Etre diplomate, discret et organisé
Etre force de proposition et avoir une forte résistance au stress
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Filière technique – cadre d’emplois des adjoints techniques (Cat. C)
CDD d’un an renouvelable en temps complet 35h00 Horaires variables et modulables selon le calendrier événementiel (travail possible le week-end)
Lieu de travail : Hôtel de ville de Vernon
Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale