VERNON – Chef(fe) de cabinet H/F

Positionnées entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservies par des infrastructures stratégiques routières, la Ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le cabinet du maire, un(e) Chef(fe) de cabinet – Poste à pourvoir au 1er juillet 2024.

 

Placé(e) sous l’autorité du Directeur de cabinet, vous êtes un rouage essentiel de l’organisation de travail et de l’agenda du Maire de Vernon, Président délégué de Seine Normandie Agglomération (86 000 habitants) et Conseiller Régional de Normandie.

Dans un contexte politique dynamique, vous participez à la mise en œuvre des engagements de la collectivité.

 

MISSIONS

Gérer l’agenda du maire, prioriser les demandes de rendez-vous, organiser les journées du maire et sa participation aux manifestations.

Rédiger les notes, éléments de langage et discours du maire.

Rédiger les publications pour la communication du maire.

Gérer et suivre l’agenda des maire-adjoints et conseillers municipaux délégués.

Accompagner les élus dans l’exercice de leurs missions et leur présence sur le terrain.

Gérer les réponses aux riverains et personnalités.

Préparer et coordonner les permanences du maire.

Piloter et suivre des événements institutionnels (commémorations, vœux du maire, visites officielles, cérémonies…).

Mettre en forme une note bi-mensuelle sur l’activité interne à destination des conseillers municipaux.

Veiller au respect du protocole.

 

PROFIL

De formation supérieure, profil junior accepté,

Connaissance des enjeux, outils et techniques des métiers de la communication

Connaissance du fonctionnement administratif et politique des collectivités,

Intérêt pour les enjeux politiques,

Capacité à gérer et suivre un budget

Organisé et rigoureux,

Curieux et désireux de découvrir un environnement riche en pleine effervescence,

Capacités d’adaptation,

A l’aise au plan relationnel, avec des catégories variées de personnel,

Bon esprit de synthèse et d’excellentes qualités rédactionnelles,

Aptitude à travailler en équipe et en mode projet,

Grande disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle,

Capacité à travailler dans l’urgence,

Force de proposition,

Permis B obligatoire

 

Applications à maîtriser:

Word, Excel, Powerpoint, Acrobat, Facebook, X

Applications à maîtriser de préférence :

Photoshop, Mailchimp, Instagram

 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Recrutement : CDD, Contrat cab

Temps complet (39h00 avec 23 RTT)

Lieu de travail : Hôtel de Ville de Vernon

Rémunération selon profil

Peut être amené(e) à participer régulièrement à des réunions professionnelles pouvant intervenir les samedis et en dehors des plages horaires de travail habituelles.

 

++ QUALITE DE VIE

Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel

Transports en commun à proximité

Accès à la formation professionnelle (catalogue CNFPT ou autres partenaires)

Possibilité de télétravail et coworking

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