VERNON – Référent administratif – H/F

Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires, la ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service Restauration municipale son référent administratif à temps non complet.

Poste à pourvoir dès que possible.

Placé(e) sous l’autorité de la responsable de service, vos missions seront les suivantes :

 

MISSIONS

Assurer l’accueil physique et téléphonique, et le traitement les messages

Réceptionner, suivre et rédiger les courriers, notes et délibérations

Aider le service pour la rédaction de documents et de comptes rendus

Assurer la déclaration des produits Egalim et éligibles à la subvention AGRIMER

Effectuer la facturation des repars aux différents bénéficiaires (petite enfance, militaires, pompiers, foyers résidences personnes âgées…)

Assurer les commandes de produits (entretien, bureau..) et contrôler les factures après enregistrement

Etre référent du service achats pour les commandes annuelles (fournitures bureau, étiquettes de traçabilité…) et pour les commandes d’EPI

Assurer la permanence physique lors des vacances scolaires

 

PROFIL

Expérience sur un poste similaire appréciée

Connaissance de la restauration collective

Maitriser les techniques d’accueil et de communication orale et écrite avec le public

Maîtriser les outils bureautiques

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoir s’adapter et travailler dans l’urgence

Avoir une bonne présentation et l’esprit d’équipe

Etre rigoureux, discret et courtois

Etre organisé, autonome et disponible

Savoir rendre compte

 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Filière administrative – Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat. C)

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d’un an renouvelable

Durée de travail : temps non complet 17h30

Lieu de travail : Cuisine centrale de Vernon

 

++ QUALITÉ DE VIE

Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel

Accès à la formation professionnelle (catalogue CNFPT ou autres partenaires) et à la préparation aux concours

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